Local-first
Vos données sont stockées localement et restent accessibles sans Internet.
Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre camping
Du plan des emplacements aux statistiques de fin de saison, Campzen réunit dans un seul logiciel — et une application mobile — tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre établissement au quotidien.
Plan interactif
Un plan vivant de votre camping
Recréez votre camping à l’échelle : emplacements, zones, sanitaires, piscine, arbres et routes. En mode consultation, un clic sur un emplacement ouvre directement la réservation.
- Édition par glisser-déposer, rotation, redimensionnement
- Duplication en grille, alignement, magnétisme
- Occupation par date avec code couleur
- Plusieurs zones pour un même camping
Libre Arrivée Occupé Départ
Comment fonctionne le plan interactif de Campzen ?
Le plan interactif est un éditeur graphique dans lequel le gestionnaire dessine lui-même la carte réelle de son camping : emplacements, zones, piscine, sanitaires, arbres, routes et autres éléments décoratifs, positionnés et dimensionnés librement par glisser-déposer. Chaque emplacement porte un numéro en texte libre (par exemple « 18 bis ») et un type d’hébergement associé (tente, mobil-home, chalet, caravane, camping-car ou type personnalisé). Une fois le plan créé, deux façons de réserver coexistent : cliquer directement sur un emplacement dans le plan pour ouvrir sa fiche de réservation, ou passer par un dialogue de réservation global qui permet de choisir l’emplacement dans une liste. La couleur de chaque emplacement change automatiquement selon son statut à la date consultée (libre, arrivée, occupé, départ), ce qui donne une vision d’ensemble immédiate de l’occupation du camping, zone par zone.
Réservations Juillet 2026
12 Famille Martin 12 → 19 juil. Confirmée
7 M. Dubois 14 → 16 juil. Arrivée
21 Mme Lefèvre 10 → 14 juil. Départ
4 Famille Garcia 15 → 28 juil. Confirmée
Réservations
Des réservations sans erreur
Créez une réservation en quelques secondes et laissez le logiciel détecter automatiquement les conflits de dates sur un même emplacement.
- Détection automatique des chevauchements
- Séjour « une nuit » ou « période »
- Gestion du turnover (départ puis arrivée le même jour)
- Numéros d’emplacement texte (ex. « 18 bis »)
Comment Campzen gère-t-il les réservations et les conflits de dates ?
Chaque réservation est associée à un emplacement précis et à une plage de dates. Avant de valider une nouvelle réservation, Campzen vérifie automatiquement qu’aucune autre réservation existante ne chevauche les mêmes dates sur le même emplacement, et bloque la création en cas de conflit détecté. Le logiciel gère nativement le turnover : un emplacement peut accueillir un départ le matin et une nouvelle arrivée l’après-midi du même jour, sans que cela soit considéré comme un conflit, puisque les dates de fin et de début coïncident sans se chevaucher. Les numéros d’emplacement sont saisis en texte libre plutôt que sous forme de simples entiers, ce qui permet de reproduire la numérotation réelle du terrain, y compris des cas comme « 18 bis » ou « 12A ». Cette détection fonctionne aussi bien depuis le plan interactif que depuis le dialogue de réservation global, et s’applique en local même hors connexion.
Fichier clients 3 fiches
F Famille Martin martin@email.fr · 06 12 34 56 78 4 séjours
M M. & Mme Dubois dubois@email.fr · 07 88 99 00 11 2 séjours
F Famille Garcia garcia@email.fr · 06 55 44 33 22 7 séjours
Clients
Vos vacanciers, toujours à portée de main
Conservez l’historique de chaque client et retrouvez ses coordonnées en un instant pour fidéliser et faciliter les réservations récurrentes.
- Coordonnées, adresse et notes
- Historique des séjours
- Recherche instantanée
Comment le fichier clients se remplit-il ?
Le fichier clients de Campzen n’est pas une base à saisir manuellement en parallèle des réservations : chaque nouvelle réservation crée ou met à jour automatiquement la fiche du client correspondant, à partir des coordonnées renseignées (nom, e-mail, téléphone, adresse). La fiche centralise ainsi l’historique complet des séjours d’un même client — dates, emplacement occupé, type d’hébergement — sans ressaisie. Lorsqu’un client revient une saison suivante, il suffit de le retrouver par recherche instantanée pour lui associer une nouvelle réservation ; ses informations et son historique restent accessibles en un instant. Cette alimentation automatique réduit les doubles saisies et les erreurs de coordonnées, et permet au gestionnaire d’avoir une vision fidèle de sa clientèle sans travail administratif supplémentaire, que ce soit depuis le logiciel de bureau ou depuis l’application mobile utilisée à l’accueil.
Tarifs par type d’hébergement
TypeBasse saisonHaute saison
Emplacement nu 18 € 24 €
Tente équipée 32 € 42 €
Mobil-home 79 € 109 €
Chalet 95 € 129 €
Tarifs & hébergements
Une tarification qui s’adapte à votre offre
Définissez un prix par nuit pour chaque type d’hébergement, appliquez un coefficient de haute saison et créez vos propres types de logement.
- Prix par type + coefficient haute saison
- Logements personnalisés (forme, couleur, capacité)
- Exception de prix par emplacement
Comment définir les tarifs par type d’hébergement ?
Dans Campzen, le prix ne se définit pas emplacement par emplacement mais par type d’hébergement : tente, mobil-home, chalet, caravane, camping-car, ou tout type personnalisé créé par le gestionnaire avec sa propre forme, sa couleur et sa capacité. Chaque type reçoit un tarif de base par nuit, auquel s’applique un coefficient de haute saison défini pour les périodes choisies (par exemple juillet-août) : le prix haute saison est calculé automatiquement en multipliant le tarif de base par ce coefficient, sans qu’il soit nécessaire de ressaisir un montant pour chaque période. Des exceptions de prix peuvent ensuite être appliquées à un emplacement particulier si celui-ci justifie un tarif différent (vue, superficie, équipement). Cette structure — un tarif par type, un coefficient saisonnier, des exceptions ponctuelles — permet d’ajuster rapidement toute la grille tarifaire d’un camping sans avoir à modifier chaque emplacement individuellement.
Exemple illustratif — capture du logiciel avec des données de démonstration.
Statistiques
Mesurez et améliorez votre performance
Visualisez l’essentiel de votre activité et exportez vos données pour votre comptabilité ou vos analyses.
- Chiffre d’affaires & prévisionnel
- RevPAR
- Panier moyen
- Taux d’occupation
- Comparaison N-1
- Exports CSV & PDF
Qu’est-ce que le RevPAR et comment Campzen le calcule-t-il ?
Le RevPAR, ou revenu par emplacement disponible, est l’indicateur de performance qui rapporte le chiffre d’affaires hébergement généré par un camping au nombre total d’emplacements disponibles sur une période donnée : RevPAR = chiffre d’affaires hébergement ÷ nombre d’emplacements disponibles sur la période choisie. Il combine en un seul chiffre le taux d’occupation et le prix moyen pratiqué, ce qui en fait une mesure plus fiable de la performance qu’un prix moyen isolé. Dans Campzen, ce calcul est entièrement automatisé : le logiciel additionne le chiffre d’affaires hébergement réellement facturé sur la période sélectionnée, puis le divise par le nombre d’emplacements disponibles sur cette même période, tous types d’hébergement et zones confondus. Le tableau de bord affiche le RevPAR aux côtés du chiffre d’affaires, du panier moyen, du taux d’occupation et de la comparaison avec l’année précédente (N-1), pour distinguer si une hausse du chiffre d’affaires provient d’une meilleure occupation, de prix plus élevés, ou des deux.
Exemple illustratif — capture du logiciel avec des données de démonstration.
Application mobile Télécharger l’application
L’application terrain, synchronisée en continu
Pensée pour la réception et les tournées : tout ce qu’il faut pour gérer la journée, où que vous soyez sur le camping.
- Disponibilités par date, zone et type
- Création & annulation de réservations
- Vue plan tactile colorée par statut
- Météo, affluence et infos locales
L’application mobile Campzen fonctionne-t-elle hors-ligne ?
Oui. L’application mobile Campzen, disponible sur Android (une version iOS est en préparation), fonctionne selon le même principe local-first que le logiciel de bureau : les données consultées (disponibilités, réservations, fiches clients) restent accessibles sur le terrain même sans réseau, par exemple lors d’une tournée dans les zones les moins bien couvertes du camping. Dès que la connexion Internet revient, l’application se synchronise automatiquement avec le logiciel principal et le cloud, sans intervention manuelle de l’utilisateur. Elle est pensée pour l’accueil et les tournées : consultation des disponibilités par date, zone et type d’hébergement, création et annulation de réservations, vue du plan tactile colorée par statut, et pointage des arrivées et départs directement depuis le mobile. Ce fonctionnement hors-ligne garantit que l’équipe d’accueil peut continuer à travailler normalement même en cas de coupure réseau temporaire, sans perte de données.
Sous le capot
Fiable, sécurisé et toujours à jour
Synchronisation cloud
Chaque modification se synchronise automatiquement, enregistrement par enregistrement.
Multi-camping & sécurité
Espace strictement isolé par camping, conforme RGPD pour les données clients.
Multi-zones
Gérez plusieurs plans (zones) pour un même établissement, chacun avec ses réservations.
Météo & affluence
Météo locale, prévisions et indicateurs d’affluence directement dans l’application.
Mises à jour automatiques
Le logiciel se met à jour tout seul : vous profitez des nouveautés sans rien faire.
Essayez Campzen gratuitement
Téléchargez le logiciel et l’application, et testez toutes ces fonctionnalités sur votre camping.